Vacature Management Assistent PO (24 uur)
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren met organisatietalent? Zoek je een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is? Schakel jij gemakkelijk tussen verschillende secretariële werkzaamheden en ben jij graag een spin in het web, ook wanneer er van alle kanten vragen op je afkomen? Houd je goed overzicht en vind je het heerlijk om structuur aan te brengen? Solliciteer dan voor 1 oktober 2025.
Waar ga je werken
Bij SWV Hanzeland zijn de krachten van twee samenwerkingsverbanden gebundeld: het samenwerkingsverband PO voor basisscholen, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs en het samenwerkingsverband VO voor voortgezet (speciaal) onderwijs en praktijkonderwijs. Het doel? Zorgen dat elke leerling zich optimaal kan ontwikkelen en de juiste plek in het onderwijs vindt. Extern presenteren wij ons als één krachtige organisatie, maar intern werken wij met twee gespecialiseerde teams. Elk samenwerkingsverband heeft zijn eigen ondersteuningsplan, bestuur en rechtspersoon, waardoor wij maatwerk kunnen leveren.
Bij SWV Hanzeland wordt er gewerkt met een flexibel team van professionals. Medewerkers zijn in dienst bij de deelnemende schoolbesturen en worden gedetacheerd naar het samenwerkingsverband, of werken als zelfstandige. Samen maken wij het verschil voor onze leerlingen!
Wat ga je doen?
Je geeft secretariële ondersteuning aan de directeur van het SWV PO. Je plant en organiseert bijeenkomsten, je bereidt overleggen voor en notuleert bij overleggen met het bestuur van het SWV, het College van Toezicht van het SWV, ambtelijk overleg met gemeentes en de deelnemersraad. Je richt de administratieve processen op een efficiënte manier in en houdt verschillende overzichten bij. Denk hierbij aan de afgegeven TLV’s voor de 1 februaritelling, kansrijk BAO voor de cluster coördinatoren, thuiszitters voor de inspectie en voor de projectcoördinator. Je verzorgt het agendabeheer van o.a. de directeur van het SWV PO en je bereidt vergaderingen voor. Je behandelt de (digitale) post en signaleert hierin de urgentie. Je onderhoudt interne- en externe contacten.
Verder ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het archief en houd je het postregistratiesysteem bij. Je archiveert dossiers van schoolverlaters. Je beheert Kindkans en verzorgt de accounts binnen Kindkans. Je woont Teams-bijeenkomsten bij om op de hoogte te blijven van veranderingen. Jij helpt bij het organiseren van activiteiten. Als vraagbaak voor de collega’s weet jij snel je weg te vinden om het juiste antwoord te geven.
Wat breng je mee?
✓ Een positieve werkhouding, open karakter
✓ Digitale vaardigheid in het werken met MS Office 365 en andere geautomatiseerde programma’s zoals SharePoint
✓ MBO+ diploma of werk-/denkniveau
✓ Ervaring met secretariële werkzaamheden in een complexe omgeving
✓ Ervaring met en kennis van het primaire onderwijs en met passend onderwijs is een pre
✓ Goede communicatieve en samenwerkende vaardigheden
✓ Structuur en nauwkeurigheid
✓ Goede beheersing van de Nederlandse taal
✓ Integriteit
Wat bieden wij jou?
SWV Hanzeland PO biedt een veelzijdige functie bij een interessante netwerkorganisatie die zich in een dynamische fase bevindt. Het gaat om twee goed functionerende samenwerkingsverbanden die op weg zijn naar uitbouw van de samenwerking.
De functie management assistent wordt opengesteld voor een omvang van 24 uur per week. Inschaling vindt plaats conform de CAO PO op het niveau van schaal 5.
Meer informatie
Voor verdere informatie kun je kijken op www.swv-hanzeland.nl of neem contact op met Sanne Vos, 06-28658219 of via s.vos@swv-hanzeland.nl.
Solliciteer voor 1 oktober 2025
Word jij onze nieuwe collega en heb je zin om met ons samen te werken? Reageer dan voor 1 oktober 2025 en stuur je motivatiebrief en CV naar: sollicitatie@catent.nl o.v.v. Management Assistent SWV Hanzeland.